Единый федеральный реестр турагентов и субагентов - государственная информационная система со сведениями о турагентах и субагентах, которые продвигают и продают турпродукт. Реестр ведет Минэкономразвития России в электронной форме. Сведения из него открыты: турист или участник рынка может проверить, есть ли компания или индивидуальный предприниматель в реестре.
Зачем нужен реестр и что в нём содержится
Главная цель создания реестра заключается в обеспечении прозрачности рынка и защите прав туристов. Когда каждый легальный турагент официально зарегистрирован, у путешественника есть возможность проверить благонадёжность партнёра перед покупкой тура. Для профессиональных участников рынка, в свою очередь, это удобный инструмент, чтобы отсеивать недобросовестных посредников и выстраивать отношения только с проверенными коллегами.
В реестр вносятся следующие сведения. Для юридического лица это полное и сокращённое наименования, имя руководителя, юридический адрес и основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Для индивидуального предпринимателя фиксируются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП). Также в базе данных указываются дата внесения или исключения сведений и уникальный реестровый номер каждого турагента. Кроме того, в реестре фиксируются данные о договорах с туроператорами, включая сферу деятельности (въездной, выездной или внутренний туризм), сроки действия соглашений и возможность привлекать субагентов.
Как происходит внесение в реестр
Сведения о турагенте вносит не сам агент, а туроператор, с которым заключен договор, - не позднее трех рабочих дней со дня заключения договора. Сведения о субагенте вносит турагент. Заявление подается в электронной форме, а сведения размещаются на основе договора между туроператором и турагентом.
Почему запись в реестре обязательна
Сведения в реестре - прямое требование закона для любой компании или индивидуального предпринимателя, которые продвигают и продают турпродукт. Без записи в реестре заниматься турагентской деятельностью нельзя. Поэтому после подписания договора с туроператором стоит убедиться, что он внес сведения о вас в реестр.
Обязанности туроператора и ответственность за нарушения
Обязанность вносить сведения о турагентах лежит на туроператоре. За невнесение сведений о турагенте часть 5 статьи 14.51 КоАП РФ предусматривает штраф для должностных лиц от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц - от 50 до 100 тысяч рублей.
Сам турагент, который работает без сведений в реестре, отвечает по части 7 той же статьи: для граждан штраф составит от 5 до 15 тысяч рублей, для должностных лиц - от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц - от 50 до 100 тысяч рублей.
Как проверить себя и контрагентов
Для законопослушного турагента совсем не лишним будет периодически проверять, что его данные корректно отображаются в реестре. Ведь если туроператор по какой-то причине не внёс информацию или допустил ошибку, это может вызвать ненужные вопросы у клиентов или контролирующих органов.
Для этого любой желающий может зайти на официальный сайт уполномоченного федерального органа (Минэкономразвития России) и воспользоваться формой поиска по реестру. Достаточно ввести название компании, ИНН или ОГРН, чтобы узнать, зарегистрирован ли ваш партнёр и не приостановлена ли его деятельность. Такая проверка это элементарное правило профессиональной гигиены, которое поможет вам обезопасить себя и своих клиентов от сотрудничества с недобросовестными игроками.
Что в итоге
Единый федеральный реестр турагентов и субагентов делает рынок прозрачнее: турист может проверить агентство до покупки тура, а туроператор и агент - друг друга до начала сотрудничества. Для турагента запись в реестре - обязательное условие работы.
Если вы работаете с платформой Адвентура как тревел-эксперт, агентские договоры с туроператорами напрямую вы не заключаете: взаимодействие с туроператорами и документы по заявкам берет на себя платформа. Формат сотрудничества и подходящий налоговый статус уточняйте у куратора.
Хотите разобраться в профессии на практике? На онлайн-курсе «Тревел-эксперт за 14 дней» вы вместе с кураторами Адвентуры пройдете путь от запроса клиента до бронирования тура: подбор, работа с клиентами и документы.